Eventfotograf Bern – Unvergessliche Eventfotografie für Ihren Anlass

Für die fotografische Begleitung eines Abendevents in Bern können Sie bei ALOCO mit Kosten zwischen CHF 800 und CHF 1’000 pro Event rechnen. Im Preis enthalten sind die professionelle fotografische Dokumentation Ihres Anlasses, eine Grundbearbeitung der Bilder, sowie deren digitale Bereitstellung – auf Wunsch bereits am selben Abend.

Der genaue Preis richtet sich nach Dauer, Umfang und individuellen Anforderungen Ihres Events. Für spezielle Wünsche, längere Einsätze oder zusätzliche Leistungen wie Fotobuch-Gestaltung oder Social-Media-Pakete, erstellen wir Ihnen gerne eine massgeschneiderte Offerte.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung oder Offerte – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Telefon: 079 222 78 45, E-Mail: info[at]berner-fotograf[.]ch
Portfolio-Webseite vom Fotografen Bern sowie eine Auswahl von Eventfotos auf Flickr.

Die Bereitstellung Ihrer Eventfotos erfolgt bei ALOCO schnell und flexibel – ganz nach Ihrem Wunsch und der Dringlichkeit Ihres Anlasses. Auf Wunsch können wir eine Auswahl der bedeutendsten Bilder sogar noch am selben Abend online zur Verfügung stellen, damit Sie diese direkt für Ihre Kommunikation oder Social Media nutzen können. In Extremis ist ein simultaner Upload in die Cloud möglich, damit Sie direkt nach der Auslösung das Foto online zur Verfügung haben!

Die vollständige, sorgfältig bearbeitete Fotoreportage erhalten Sie in der Regel innerhalb eines Werktages. Gerne besprechen wir den gewünschten Zeitrahmen bereits im Vorfeld und richten uns nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine besonders schnelle Lieferung benötigen – wir finden die passende Lösung für Ihr Event!

Unsere Eventfotografen sind auf die professionelle Begleitung und fotografische Dokumentation einer Vielzahl von Anlässen spezialisiert. Dazu zählen insbesondere Business-Events wie Firmenjubiläen, Generalversammlungen, Preisverleihungen, Round Tables, Networking-Events, Seminare, Workshops, Messen, Symposien und Konferenzen.

Ferner werden auch private Feiern wie Hochzeiten, Geburtstage, Familienfeste oder Jubiläen sowie kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen wie Konzerte, Theateraufführungen, Galadinner, Modenschauen, Outdoor-Events und Vereinsanlässe fotografisch begleitet, wie auch institutionelle Anlässe, wie Abschlussfeiern und Preisverleihungen.

Ob im kleinen Kreis oder bei grossen Events in renommierten Berner Locations wie dem Hotel Bellevue, Kursaal, Casino Bern oder der Eventfabrik – wir sorgen dafür, dass Ihr Anlass mit ausdrucksstarken und professionellen Bildern festgehalten wird.

Wenn Sie ein bestimmtes Event planen und unsicher sind, ob wir dieses fotografisch begleiten, sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gerne!

Die Buchung ist unkompliziert: Senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail, Kontaktformular oder telefonisch. Nach Eingang Ihrer Anfrage vereinbaren wir ein unverbindliches Gespräch, entweder telefonisch, per Videocall oder persönlich. In diesem Gespräch klären wir Ihre Erwartungen und Ziele für die Fotos, Stil und Art der Fotografie (Reportage, Portraits, Detailaufnahmen, Gruppenfotos) und eventuelle besondere Anforderungen (z. B. Videoaufnahmen, Drohnenfotos, Social-Media-Content). Basierend auf den Informationen aus dem Beratungsgespräch erstellen wir eine maßgeschneiderte Offerte. Nach Ihrer Bestätigung reservieren wir Ihr Wunschdatum verbindlich. Ein Vorgespräch zur Vorbereitung ist selbstverständlich möglich, um den genauen Ablauf des Events durchzugehen, eventuelle Besondere Momente zu besprechen, die besonders dokumentiert werden sollen und offene Fragen zu Technik, Ablauf oder zusätzlichen Leistungen zu klären.

Im Preis enthalten sind das Fotoshooting vor Ort, die Grundbearbeitung aller ausgewählten Bilder und der Downloadlink der bearbeiteten Fotos von unserer Cloud. Zusätze wie eine Online-Galerie zur Ansicht, spezielle Formate für Print und Web, weitere Retusche oder Abzüge der Fotos werden besprochen und zusätzlich verrechnet.

Im Preis ist das komplette Fotoshooting am Eventtag enthalten. Unser Ziel ist es, die Atmosphäre und die besonderen Momente Ihres Events authentisch einzufangen.

Nach dem Event werden alle ausgewählten Fotos einer professionellen Grundbearbeitung unterzogen. Damit erhalten Sie fertige, qualitativ hochwertige Bilder, die sofort verwendet werden können. Alle bearbeiteten Bilder werden über einen Downloadlink in unserer Cloud zur Verfügung gestellt. So haben Sie flexiblen Zugriff auf Ihre Fotos, können sie einfach herunterladen oder mit anderen teilen.

Zusätze wie eine Online-Galerie zur Ansicht, spezielle Formate für Print und Web, weitere Retusche oder Abzüge der Fotos werden besprochen und zusätzlich verrechnet.

Ja, alle von uns gelieferten Eventfotos werden professionell nachbearbeitet. Dazu gehören Korrekturen von Helligkeit, Farbe, Kontrast und Zuschnitt, sowie Anpassung für Web- und digitale Nutzung damit Sie stets brillante und hochwertige Ergebnisse erhalten. Spezielle Retusche von ausgewählten Fotos machen wir auf Anfrage. Dazu gehört Beauty-Retusche bei Portraitaufnahmen, Hintergrundanpassungen, wie auch Anpassungen für Print oder Social Media.

Nach Abschluss der Bearbeitung erhalten Sie die fertigen Fotos digital über einen Downloadlink. Je nach Vereinbarung können Sie zusätzlich Dateien in optimierten Formaten für Web oder Print erhalten.

Sie erhalten Ihre Eventfotos bequem per Download-Link von unserer Cloud. Zudem können wir gerne eine Online-Galerie erstellen, wo auch Ihre Gäste die Fotos betrachten oder allenfalls auch herunterladen können. Falls Ihnen die Privatsphäre von Bedeutung ist oder die Fotos gar sensitiv sind, erstellen wir die Webgalerie auch passwortgeschützt. Auf Wunsch bieten wir zudem die Lieferung auf USB-Stick, Print-Fotoabzüge oder als Fotobuch an.

Sie erhalten die Nutzungsrechte für alle gelieferten Bilder zur Nutzung im Rahmen Ihres Unternehmens, für Social Media, Website, interne Kommunikation und Pressearbeit. Für besondere Verwendungen (z. B. kommerzielle Werbung, Plakat, Bilder) verrechnen wir eine zusätzliche Gebühr nach Absprache. Wenn Sie die Bilder exklusiv oder ohne Urhebervermerk verwenden möchten, können Sie eine zusätzliche Lizenzvereinbarung abschließen. Falls Sie die Bilder an Dritte weitergeben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne individuell.

Ja, ein Vorgespräch oder eine gemeinsame Besichtigung der Eventlocation sind für Eventfotografen und das Organisationskomitee sehr zu empfehlen, um Details abzustimmen und die optimalen Bedingungen für Ihre Eventfotos zu schaffen. Des weiteren bietet ein Vorgespräch eine optimale Grundlage, auf Ihre individuellen Wünsche und Vorstelllungen einzugehen, das Timing besonderer Momente abzusprechen und die technischen Details im Vorfeld zu beleuchten. Wenn möglich richten wir es so ein, dass ein Fotograf dafür zur Verfügung steht. Allerdings ist ein Vorteil unserer Agentur, dass wir alle Eventlokale in Bern kennen und auch die Lichtverhältnisse, sodass es hier von unserer Seite aus keiner grossen Vorbereitungen bedarf.

Wir geben unser Bestes, auch kurzfristige Anfragen möglich zu machen. Unsere Verfügbarkeit hängt jedoch stark von der Grösse und Dauer des Events ab. Kontaktieren Sie uns so früh wie möglich – bei freien Kapazitäten sind auch spontane Buchungen realisierbar. Es ist aber üblich, für Buchungen, welche weniger als eine Woche vor dem Event stattfinden, eine extra Gebühr zu verrechnen. 

Wir legen grossen Wert auf Datenschutz und respektieren die Persönlichkeitsrechte aller Beteiligten. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Einholung von Einwilligungen und beraten Sie zu Bildrechten für Ihre Eventfotos. Wir empfehlen, bereits in der Einladung zu vermerken, dass ein Eventfotograf vor Ort sein wird, und falls keine Fotos gewünscht wären, dies dem Organisationskomitee mitzuteilen. Wir arbeiten transparent, rechtssicher und verantwortungsvoll, um Datenschutz und Persönlichkeitsrechte zu wahre und klären vorab alle Nutzungsrechte, holen Einverständnisse ein und stellen die sichere Bereitstellung der Bilder sicher. Gerne nehmen wir Rücksicht auf diese Anliegen.

Ja, neben der Eventfotografie bieten wir auf Anfrage auch professionelle Videoaufnahmen und Eventdokumentationen an, von kurzen Eventclips, Redebeiträgen und Multicam-Aufnahmen, bis hin zu Aftermovies und Highlight-Videos. Je nachdem, was Sie sich vorstellen, kann der Fotograf gleichzeitig auch einige Videoaufnahmen machen oder wir stellen zusätzlich Videografen aus unserem Team für die Erstellung eines Eventvideos ein. Sie müssen sich aber bewusst sein, dass die Nachbearbeitung bei Filmproduktionen kosten- und zeitintensiver ist, als bei reinen Eventfotos. Wir besprechen im Vorfeld den gewünschten Umfang und erstellen ein transparentes Angebot. 

Gerade bei Firmenjubiläen sind Videoproduktionen aber sehr beliebt!

Wir verfügen über ein erfahrenes Team. Sollte ein Fotograf unerwartet ausfallen, sorgen wir für gleichwertigen Ersatz, um die lückenlose fotografische Begleitung Ihres Events sicherzustellen. Sie müssen sich also keine Sorgen machen. Dies ist ein weiterer Vorteil, wenn Sie über eine Agentur wie ALOCO buchen.

Ja, für Eventagenturen und wiederkehrende Geschäftskunden bieten wir attraktive Vorteilskonditionen und individuelle Pakete. Nicht zuletzt ist einen persönlichen Kontakt auch für die Mitglieder Ihrer Firma wünschenswert. Rabatte werden individuell vereinbart und hängen von der Art und Dauer der Events, der Häufigkeit der Buchungen und des Umfang der gewünschten Leistungen (Foto, Video, Druckprodukte) ab. Sprechen Sie uns gerne darauf an!