Web Programmierung fürs Intranet
Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das von einer Organisation genutzt wird, um Informationen, Ressourcen und Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu teilen. Es ist vergleichbar mit dem Internet, aber der Zugriff ist auf die Mitglieder der Organisation beschränkt. Die Hauptmerkmale eines Intranets definieren wir über folgende 5 Punkte:
1. Zugriffsbeschränkung:
- Privat und Sicher: Nur autorisierte Benutzer innerhalb der Organisation haben Zugang zum Intranet.
- Anmeldung: Oft ist eine Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort erforderlich.
2. Interne Kommunikation:
- Mitarbeiterverzeichnis: Verzeichnis aller Mitarbeiter, oft mit Kontaktinformationen und Abteilungszugehörigkeit.
- Ankündigungen: Interne Neuigkeiten und Ankündigungen können zentral veröffentlicht werden.
- Foren und Chats: Plattformen für die interne Kommunikation und den Wissensaustausch.
3. Dokumenten- und Informationsverwaltung:
- Dokumentenablage: Zentrale Speicherung und Organisation von Unternehmensdokumenten.
- Suchfunktion: Ermöglicht das schnelle Auffinden von Informationen und Dokumenten.
4. Projektmanagement und Zusammenarbeit:
- Projekt-Tools: Tools zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Terminen.
- Teamseiten: Spezifische Bereiche für verschiedene Abteilungen oder Projektteams zur Zusammenarbeit und Informationsaustausch.
5. Ressourcen und Anwendungen:
- Zugriff auf interne Tools: Zugriff auf spezielle Anwendungen und Ressourcen, die nur innerhalb der Organisation verwendet werden.
- Schulungen und Weiterbildungen: Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Online-Kursen für Mitarbeiter.
Warum auch Ihr Unternehmen ein Intranet braucht: Die Vorteile in 4 Punkten:
Intranet Lösungen für die interne online Kommunikation schaffen Transparenz, sparen Kosten und verbessern die Unternehmenskultur. Hier die 4 Punkte, welche für die Einführung eines Intranets in ihrem Betrieb, ihrer Organisation oder ihrem Verein sprechen:
1. Verbesserte Kommunikation: Fördert den Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen.
2. Effizienzsteigerung: Zentralisierte Dokumentenverwaltung und einfacherer Zugriff auf benötigte Informationen und Tools.
3. Sicherheitsvorteile: Geschützter Zugang und Kontrolle über sensible Unternehmensinformationen.
4. Kosteneffizienz: Reduziert den Bedarf an physischen Dokumenten und fördert eine papierlose Arbeitsweise.
Beispiele für die Nutzung eines Intranets
HR-Abteilung:
- Veröffentlichung von Richtlinien, Handbüchern und Formularen.
- Bereitstellung von Informationen zu Mitarbeiterleistungen und Schulungsprogrammen.
IT-Abteilung:
- Bereitstellung von IT-Support-Dokumentationen und Anleitungen.
- Verwaltung von Zugriffsrechten und IT-Ressourcen.
Vertrieb und Marketing:
- Speicherung und Austausch von Marketingmaterialien und Vertriebsstrategien.
- Berichterstattung und Analyse von Verkaufsdaten.
Beispiel einer Applikation für das Intranet einer Schule
Im Rahmen des Community Buildings sowie zur Generierung von Traffic bietet die Schweizerische Textilfachschule STF auf ihrem Intranet einen gratis online-Marktplatz an, welcher wir programmieren und warten dürfen.
Der online-Markt baut auf dem Content Management System Typo3 auf. Kategorien, Benutzer und die Artikel werden von der STF selbst auf der gleichen Benutzeroberfläche wie die Webseite verwaltet.
Im Gegensatz zu Ricardo und E-Bay ist die Dienstleistung kostenlos. Als Zielpublikum sind vor allem die Studierenden angesprochen. Lehrmittel und Werkzeuge / Nähutensilien können so von älteren Jahrgängen günstig übernommen werden. Zudem ist die Schule ein praktischer Treffpunkt zur Übergabe der Ware. Wer Artikel auf dem online-Markt einstellen will, muss sich registrieren respektive mit den Intranet Passwort anmelden. Die Artikel anzuschauen und nach Schnäppchen suchen ist für alle möglich. Zum Kauf werden die Benutzer direkt kontaktiert.
Bekannt gemacht wird der neue Marktplatz unter der Studentenschaft über:
- ein Mailing an alle Studierenden
- die Information der Studierenden durch die Lehrpersonen
- ein Plakat, welches an der Schule aufgehängt wird
Zudem wird im RSS Feed der STF Website ein Artikel publiziert. Auch ein go public mit einer Medienmitteilung sowie das gezielte Publizieren der Dienstleistung auf Social Media Plattformen ist angedacht.
Dieses Beispiel zeigt, das ein Intranet ein leistungsstarkes Werkzeug für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation ist und auch zum Community Building taugt. Es bietet eine sichere und effiziente Plattform für den Austausch von Informationen, die Verwaltung von Projekten und die Bereitstellung von Ressourcen. Durch die Nutzung eines Intranets können Unternehmen ihre internen Prozesse optimieren und die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern.
Haben Sie weitere Fragen, was ein Intranet ist, möchten Sie mehr über Web Programmierung fürs Intranet wissen, dann nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf, falls Sie sich überlegen, ein Intranet zu erstellen oder ihr bestehendes internes Netz zu überarbeiten.
Dan Riesen, Projektleiter: riesen[at]aloco[.]ch
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